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Facturation du commissionnaire de transport.
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Elle court sur deux flux : le commissionnaire facture au client la prestation qu’il a organisée, et il contrôle la facture du transporteur qu’il a affrété. La marge de chaque dossier vit entre les deux. Bien facturer, c’est donc émettre tôt (dès la preuve de livraison), joindre les pièces attendues, rapprocher chaque facture d’achat de l’ordre correspondant, suivre les règlements et relancer les retards, sans que ces tâches mangent les matinées.
Qu’a de particulier la facturation d’un commissionnaire ?
Elle est double. Un transporteur facture ce qu’il a roulé ; un commissionnaire facture ce qu’il a organisé, puis reçoit la facture de celui qui a roulé pour lui.
Chaque dossier produit donc une facture de vente et une facture d’achat, et la marge est exactement ce qui les sépare. Un outil qui ne traite qu’un des deux flux laisse la marge en angle mort : une erreur côté achat la ronge aussi sûrement qu’un impayé côté vente.
C’est pourquoi la facturation ne se pilote pas isolément : elle prolonge le dossier d’affrètement et alimente le suivi de marge. Dans un TMS de commissionnaire, vente, achat et marge restent attachés au même dossier.
Qu’est-ce que la préfacturation ?
Préparer la facture dès que la prestation est prouvée, c’est-à-dire dès la réception de la POD, plutôt que d’attendre la traditionnelle séance de facturation de fin de mois.
La facture est constituée quand le dossier est encore chaud : prestations, suppléments et pièces sont sous la main, et il ne reste qu’à valider l’émission.
L’effet sur la trésorerie est mécanique : le délai de paiement d’une facture court à partir de son émission, et chaque jour entre la livraison et l’émission repousse l’encaissement d’autant. Dans fretia, la POD reçue déclenche la préfacturation du dossier ; le fonctionnement détaillé est sur la page préfacturation à la POD.
Quelles pièces joindre à la facture client ?
Dans les faits, la POD ou la CMR émargée accompagnent très souvent la facture : beaucoup de donneurs d’ordre l’exigent dans leur circuit de validation.
Une facture qui arrive sans sa preuve de livraison risque simplement d’attendre, contestée ou mise de côté jusqu’à réception de la pièce. Selon les clients s’ajoutent la référence de commande, le détail des suppléments convenus ou le bon de livraison.
Le sujet est donc moins « que dit la règle » que « que demande ce client », et surtout : où est la pièce au moment de facturer. Quand les documents du dossier sont classés au fil de l’expédition, la facture part complète du premier coup. C’est l’objet de la page gestion des documents de transport.
Comment rapprocher la facture du transporteur de l’ordre ?
En comparant systématiquement le prix convenu à l’ordre d’affrètement avec le montant facturé par le transporteur, ligne à ligne.
Sans rapprochement, ces écarts se paient sans être vus, et la marge calculée au moment de l’affrètement devient une fiction.
Le rapprochement suppose une chose simple et exigeante : que chaque facture d’achat soit rattachée à son ordre. C’est le cas dans fretia, où la facture du transporteur rejoint le dossier qu’elle concerne, en face du prix convenu.
Comment relancer les impayés sans y passer ses matinées ?
En séparant la détection et la rédaction, automatisables, de l’envoi, qui ne l’est pas.
fretia détecte les factures échues, rédige les relances, les consigne au dossier de chaque facture, et les envois attendent votre validation : aucun e-mail ne part seul. La rédaction personnalisée d’une relance par l’agent consomme 5 crédits par client. Le détail est sur la page relancer les impayés.
Un exemple, tiré du jeu de démonstration de la journée type et présenté comme tel : FA-2025-298 et FA-2025-301 sont échues ; à 11 h 40, l’agent les a détectées, leurs relances sont rédigées et consignées, et aucun e-mail n’est parti, parce que les deux attendent l’accord de l’affréteur.
Où en est la réforme de la facturation électronique ?
Deux échéances structurent le calendrier confirmé mi-2026.
Au 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques normées, les grandes entreprises et ETI devant aussi émettre et télédéclarer. Au 1ᵉʳ septembre 2027, l’émission devient obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises. Les factures circulent aux formats Factur-X, UBL ou CII, de Plateforme Agréée à Plateforme Agréée.
Pour un commissionnaire, qui émet des factures de vente et reçoit celles de dizaines de transporteurs, les deux échéances comptent. Le calendrier ayant déjà été reporté deux fois, notre guide facture électronique 2026 tient le détail à jour : notions, conséquences concrètes et liste d’actions dans l’ordre.
Comment fretia se prépare-t-il à la facture électronique ?
L’état honnête, tel qu’il est.
fretia est raccordé à une plateforme agréée, Super PDP, par délégation de compte : vous l’autorisez depuis Comptabilité, une fois, et il reçoit vos factures fournisseurs, émet vos factures de vente au format normé EN 16931 validé par la plateforme, suit leur cycle de vie et signale l’encaissement. fretia n’est pas une plateforme de dématérialisation agréée et ne se présente pas comme telle : c’est le logiciel métier raccordé, qui prépare et route vos factures sans jamais toucher aux fonds.
Le PDF Factur-X complet, avec la facture lisible et le XML de la norme dans le même fichier, se télécharge depuis la fiche de la facture ; le PDF classique reste disponible. Un point d’étape, dit tel quel : le raccordement a été éprouvé sur l’environnement de test de la plateforme, et la mise en service en production suit l’ouverture de notre compte chez Super PDP. L’état de ce raccordement est publié, comme celui des autres, sur la page intégrations.
Comment suivre les règlements ?
Avec trois états qui suffisent à piloter.
Chaque facture de fretia porte le sien, et le reporting fait remonter les retards par client et par ancienneté, au lieu de les laisser se découvrir un par un dans un tableur. La question du lundi matin (« qu’est-ce qui aurait dû être payé et ne l’est pas ? ») a une réponse affichée, pas une réponse à reconstruire.
Et quand la question se pose en réunion (« où en est le règlement de Pralvane Sport ? »), l’agent répond sur pièces : à partir de la facture, de son échéance et des relances consignées au dossier, jamais de mémoire.
Comment fretia couvre la facturation du commissionnaire.
La chaîne complète tient dans le même système que l’affrètement : préfacturation dès la POD, factures avec leurs pièces, rapprochement des factures d’achat, suivi des règlements, relances détectées et rédigées sous votre validation, reporting des retards.
Et Fretia Agent qui répond sur pièces, jamais de mémoire.
Côté grille, une précision honnête : la ligne « Facturation et reporting » est incluse à partir du plan Pro et sur Entreprise ; elle n’est pas cochée sur Essentiel. Si la facturation est votre besoin premier, c’est donc Pro qu’il faut regarder : le détail ligne par ligne est sur la page tarifs, et une démonstration le montre sur vos dossiers.
Questions fréquentes.
- La préfacturation est-elle obligatoire ?
- Non. La préfacturation n’est pas une obligation réglementaire : c’est une pratique d’organisation, qui consiste à préparer la facture dès que la prestation est prouvée, typiquement à la réception de la POD, plutôt que d’attendre la fin du mois. La réforme de la facturation électronique impose des formats et un circuit d’échange, pas un moment de facturation.
- fretia est-il une plateforme de dématérialisation agréée ?
- Non. fretia n’est pas une Plateforme Agréée et ne le prétend pas. Il se raccorde à une Plateforme Agréée, Super PDP, par délégation de compte, pour recevoir et émettre aux formats normés ; ce raccordement se vérifie dans le produit, depuis Comptabilité. Il a été éprouvé sur l’environnement de test de Super PDP, et la mise en service en production suit l’ouverture de notre compte. fretia prépare les factures et suit les règlements, mais ne touche jamais aux fonds.
- Que se passe-t-il pour mes factures au 1ᵉʳ septembre 2026 ?
- À cette date, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques normées, quelle que soit sa taille ; l’émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises suit au 1ᵉʳ septembre 2027. Le calendrier ayant déjà été reporté deux fois, notre guide facture électronique 2026 détaille les échéances, les formats et la liste d’actions.
- L’agent peut-il envoyer une relance seul ?
- Non, jamais. L’agent détecte les factures échues, rédige les relances et les consigne au dossier de chaque facture ; l’envoi attend votre validation, sans exception, et chaque exécution est journalisée. C’est le fonctionnement de tout fretia : la préparation est automatisée, l’engagement reste humain.
Les autres tâches.
Les pages repères du site, sujet par sujet, sur le même gabarit que celle-ci.